Nous sommes votre partenaire privilégié pour l’organisation d’événements professionnels sur mesure au cœur de Paris.
Spécialisés dans la location de salles et la prestation des services sur site, nous vous proposons des solutions et des lieux pour vos événements, de la réunion intime au séminaire d’envergure.
Nous vous proposons des solutions simples. pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Un interlocuteur dédié vous accompagne à chaque étape de votre projet, de la planification à la réalisation.
Ce professionnel est présent sur place le jour J pour gérer la logistique et coordonner les différentes prestation, telles que l’accueil, le traiteur, la décoration ou le matériel technique, assurant ainsi le succès de votre événement.
Nous maîtrisons tous les aspects de l’organisation événementielle. Nous offrons des conseils experts pour optimiser chaque détail de votre manifestation, allant de la sélection du lieu idéal à la personnalisation des prestations.
Un référent événement est toujours présent pour encadrer et réagir en temps réèl à vos côtés.
Les maîtres d’hôtel sont à l’écoute des besoins des convives, préparent et servent les gourmandises ou les repas assis. Ils préparent les buffets ou les assiettes, excitent les papilles des participants avec des animations culinaires aux côtés de nos chefs cuisiniers festives, exotiques, culinaires… toujours de qualité. .
Nos hôtes et hôtesses suivent votre scénario à la lettre, accompagnement des participants sur les moments clés, accueil, badges, gestion du vestiaire gestion des flux…
Assurez-vous que la salle intègre toute l’infrastructure technologique adaptée à votre ordre du jour, notamment une connexion Wi-Fi haut débit, un écran ou vidéoprojecteur HD et une sonorisation de qualité.
Pour vos réunions hybrides, veillez à la présence d’outils de visioconférence HD performants afin de connecter facilement vos collaborateurs distants sans interruption.
Au-delà du lieu, la réussite de votre événement repose sur la qualité de la restauration (accueils petit-déjeuner, pauses café équitables, plateaux-repas ou cocktails) et l’encadrement sur place.
Privilégiez un accompagnement clé en main avec un Référent Événement dédié pour piloter l’accueil et la technique le jour J en toute sérénité.
Optez pour des formules forfaitaires claires (journée d’étude ou demi-journée) incluant la location de l’espace, les équipements audiovisuels, la restauration et l’assistance humaine.
Cette approche globale « tout inclus » vous permet de maîtriser parfaitement votre enveloppe budgétaire et d’éviter tout surcoût imprévu.
Easy Réunion est une marque de Vatel Event. Alors que Easy Réunion réalise l’événement sur site, l’agence Vatel Event vous accompagne en amont de l’événement pour concevoir un scénario qui réponde à vos enjeux stratégiques.
Vatel Event est une entreprise du Groupe CJN.
Une synergie quotidienne relie plus particulièrement certaines entreprises du Groupe CJN . C’est un véritable réseau d’experts, disponibles, accessibles pour vous accompagner plus largement autour de votre événement :
Vitoria Agency est notre partenaire sur les sujets de stratégie de communication, stratégies marketing, branding, activation, déploiement d’actions de communication et création de tous contenus de marque.
Easy Technique est notre partenaire sur l’ensemble des solutions techniques, solutions audiovisuelles, diffusion live, régie vidéo, son et lumière
Le soutien au développement durable est pour nous une priorité. Nous privilégions des produits issus du commerce équitable et des emballages recyclables.
Par exemple, notre café. Nous avons sélectionné un fournisseur qui nous garantit un produit 100% Arabica, issu du commerce équitable et cultivé de manière durable dans le sud du Mexique.
